Achter iedere Pippa staat een Ole

Zo werken we samen

Pippa, de digitale vrijwilliger

Pippa is digitaal, en daar zijn we open over. Ze verwerkt het dagelijkse werk, zet wijzigingen klaar en signaleert afwijkingen. Ze kent de eigen regels van jullie club, zoals het huishoudelijk reglement en de contributieafspraken, en leert van de manier waarop Ole werkt. Nieuwe werkwijzen gebruikt ze pas als Ole ze heeft goedgekeurd. Pippa werkt met een eigen account in de systemen die jullie al gebruiken, en alleen met de rechten die jullie haar geven.

Ole, de menselijke specialist

Ole is niet één persoon: iedere specialist van ons team is een Ole. Een Ole kent het verenigingsleven, controleert het werk, lost problemen op en denkt mee met het bestuur. Er is altijd een Ole voor jullie club. Contact gaat per mail, zodat alles terug te vinden is.

Samen worden ze steeds beter

Iedere Ole maakt Pippa slimmer, en Pippa maakt het werk van Ole lichter. Wat we leren, komt elke club ten goede, zonder dat gegevens van de ene club bij een andere terechtkomen.

Het bestuur beslist

Bij elke taak is vooraf afgesproken wat Pippa zelf mag doen, wat pas na akkoord gebeurt, en wat altijd door een mens wordt gedaan.

Werkt met jullie systemen

Spinazie sluit aan op wat jullie al hebben: jullie ledenadministratie, salarissoftware of boekhoudpakket. Waar het kan via een directe koppeling, anders doordat Pippa inlogt met een eigen account. De systemen van de club blijven de bron.

Inzicht voor het bestuur

Een bestuur moet beslissingen nemen, en daarvoor heb je actuele cijfers nodig. In jullie eigen omgeving zie je elke maand hoe de club ervoor staat: leden, contributie, financiën en sponsoring. Met één klik zie je het verloop van het hele jaar, en je kunt alles afdrukken of als PDF meesturen naar de bestuursvergadering.

Advies van onze specialisten

Onze specialisten kennen het verenigingsleven. Ze signaleren bijvoorbeeld oplopende achterstanden, sponsorcontracten die binnenkort aflopen, of uitgaven die afwijken van de begroting, en bespreken dat met het bestuur. Wij signaleren en adviseren; het bestuur beslist.

Veelgestelde vragen

Wie is Pippa?

Pippa is onze digitale vrijwilliger: software die administratief werk voorbereidt en uitvoert, binnen de afspraken die het bestuur maakt. Ze is geen mens, en dat zeggen we ook gewoon.

Wie is Ole?

Ole is niet één persoon: zo noemen we iedere specialist in ons team. Een Ole kent het verenigingsleven, kijkt mee bij uitzonderingen, beoordeelt belangrijke wijzigingen en denkt mee met het bestuur. Achter iedere Pippa staat een Ole.

Moeten we overstappen op een ander systeem?

Nee. Spinazie Club werkt met de systemen die jullie al gebruiken, zoals KNLTB.Club, Sportlink, LISA, AllUnited of Nmbrs.

Wat gebeurt er met de gegevens van onze leden?

Jullie ledenadministratie blijft de bron. Wij bewaren alleen wat nodig is voor ons werk, zoals naam, e-mailadres en team, en niet langer dan nodig. We sluiten met elke club een verwerkersovereenkomst.

Kan Pippa fouten maken?

Ja, net als iedereen. Daarom spreken we vooraf af wat Pippa zelf mag doen en wat eerst langs Ole of het bestuur gaat. Alles wat Pippa doet, staat in een logboek.

Hoe snel kunnen we beginnen?

Binnen een week nadat we jullie gegevens hebben ontvangen en de systemen zijn gekoppeld.

Wat kost het?

Je betaalt per lid per jaar voor de kernmodules (€ 8 voor ledenadministratie, administratie en contributie-inning samen) en per maand voor de andere modules. Alle prijzen staan op de pagina Prijzen, zonder btw.

Kunnen we stoppen?

Ja. Ledenadministratie, administratie en contributie-inning hebben een opzegtermijn van een jaar, de andere modules een maand. Opzeggen of een module erbij nemen doen jullie zelf in je eigen omgeving. Bij het stoppen krijgen jullie alle gegevens terug en verwijderen wij ze bij ons.

Wat is de Clubscan?

Acht vragen over de administratie van jullie club, in ongeveer drie minuten. Daarna zie je direct twee of drie aandachtspunten met een eerste advies, uitsluitend gebaseerd op jullie antwoorden. Inloggen is niet nodig en voor de uitslag vragen we geen persoonsgegevens. De scan staat op spinazie.club/clubscan.

Hoe bereik ik jullie?

Per mail via hello@spinazie.club of via WhatsApp.